Valtuuksien antaminen organisaationa

Suomi.fi-valtuuksiin tunnistaudutaan omilla henkilökohtaisilla tunnistusvälineillä. Siksi valtuuttaminen on mahdollista vain, jos organisaatiota edustavalla henkilöllä on

• suomalainen henkilötunnus ja käytössä pankkitunnukset, mobiilivarmenne tai varmennekortti.
• voimassa oleva ja vahvistettu ulkomaalaisen tunniste (UID) ja käytössä Finnish Authenticator -sovellus. Lisäksi hänellä tulee olla voimassa oleva valtuutusoikeus tai edustajan valtuutusoikeus. 

Näin tunnistaudut asiointipalveluun.

Katso Finnish Authenticator-tunnistuspalvelun ohje.

Jokaisella organisaatiolla täytyy olla kokonaiskuva siitä, mitä valtuuksia se on myöntänyt ja keille ne on myönnetty. Organisaatioiden tulee myös ottaa huomioon, että asiakkuudet ja työsuhteet voivat muuttua tai päättyä. Siksi valtuuksia täytyy seurata säännöllisesti. Tietosuoja paranee, kun oikeilla ihmisillä on valtuuksia vain tarvittaviin asioihin. Lue tarkemmat ohjeet valtuuksien hallinnoimisesta pdf-tiedostostaAvautuu uuteen ikkunaan.. 

Prokura on henkilökohtainen oikeus edustaa yritystä. Prokuristi ei voi siirtää prokuraa toiselle henkilölle. Siksi prokuristi voi valtuuttaa vain, jos hänelle on annettu Suomi.fi-valtuuksissa valtuutusoikeus. Myöskään useampi prokuristi ei voi valtuuttaa yhdessä Suomi.fi-valtuuksissa tai hakemuksella, vaan prokuristit tarvitsevat aina heille annetun valtuutusoikeuden.

Jos henkilö on liiketoimintakiellossa, hän ei voi valtuuttaa Suomi.fi-valtuuksissa. Jos liiketoimintakielto on osittainen, valtuuttaminen onnistuu virkailijavaltuuttamispalvelun avulla. Tee valtuushakemus ohjeiden mukaan. Lisäksi sinun tulee liittää hakemukseen tuomioistuimen päätös, josta näkyy, miltä osin liiketoimintakielto on kumottu. Siirry hakemuksella valtuuttamiseen

Jos suomalaisella organisaatiolla ei ole Y-tunnusta tai rekisteröinti on vielä kesken, valtuuttaminen ei ole mahdollista.

Kun olet tunnistautunut Suomi.fi-valtuuksiin, on sinun ensin valittava asiointirooliksi "Asioi yrityksen tai yhteisön puolesta". Sen jälkeen näet listan organisaatioista, joiden valtuuksiin sinulla on oikeus siirtyä.

Jos et näe organisaatioitasi, tarkista Organisaation puolesta asiointi -sivulta, että organisaation puolesta asioinnin edellytykset täyttyvät.

Jos sinulle on annettu elinkeinonharjoittajan Y-tunnus, näet sen sähköisissä asiointipalveluissa yrityksen puolesta asioinnissa, vaikka olisit lopettanut toiminnan. Tämä johtuu siitä, että elinkeinonharjoittajan Y-tunnus on pysyvästi henkilöön liitetty.

Kun organisaatio on lopettanut toimintansa, valtuuttaminen on mahdollista vain valtuushakemuksella.

Huomioi, että

• toimintansa lopettanut organisaatio voi antaa vain asiointivaltuuksia
• rekisteritietoihin perustuvat edustamisroolit ja aiemmin annetut edustamisvaltuudet lakkaavat toimimasta
• valtuushakemuksen voivat allekirjoittaa ne henkilöt, jotka olivat yritystoiminnan lopettamishetkellä oikeutettuja edustamaan valtuuttavaa organisaatiota
• valtuudet pysyvät voimassa niiden voimassaoloajan loppuun saakka, vaikka yritys olisi lopettanut toimintansa.

Asiointipalvelut päättävät, millä rooleilla ja valtuuksissa asiointipalvelussa voi asioida ja onko toimintansa lopettaneen organisaation puolesta asiointi mahdollista.

Myös konkurssi, saneerausmenettely ja selvitystila voivat estää organisaation puolesta asioinnin.