Saat parhaat ohjeet tilanteeseesi, kun vastaat ensin kysymyksiin Esikysymykset-sivulla.
Työntekijän rekrytointi
- Esikysymykset
- Suunnittele rekrytointi
- Etsi sopiva työntekijä
- Valmistaudu työntekijän tuloon
- Suunnittele perehdyttäminen
- Hoida käytännön asiat
- Milloin pitää ilmoittautua työnantajarekisteriin?
- Ilmoita yritys työnantajarekisteriin
- Ilmoita ulkomainen yritys työnantajarekisteriin
- Pitääkö ilmoittautua työnantajarekisteriin, jos ei ole toimipaikkaa Suomessa?
- Palkanmaksu ja ennakonpidätys
- Pitääkö kotitaloustyönantajan tehdä palkasta ennakonpidätys?
- Ulkomaalaisen työntekijän verotus
- Milloin ulkomaisen yrityksen ei tarvitse toimittaa ennakonpidätystä?
- Palkattoman harjoittelijan verotus
- Lähdeveron periminen ulkomaisen vuokrayrityksen työkorvauksesta
- Ota työntekijälle lakisääteiset vakuutukset
- Miten vakuutan Suomessa työskentelevän etätyöntekijän?
- Miten ulkomainen yritys voi ottaa vakuutukset Suomessa?
- Tee sopimus työterveyshuollosta
- Ilmoita uudesta työntekijästä työterveyshuoltoon
- Tarkista, miten vuokratyöntekijän työterveyshuolto on järjestetty
- Harkitse vastuuvakuutuksen ottamista
- Hanki tarvittavat työvälineet
- Hoida työsuhteen aikana
- Muista hyvä johtaminen
- Rekrytoinnin muistilista
Hoida käytännön asiat
Milloin pitää ilmoittautua työnantajarekisteriin?
Työnantajaa pidetään verotuksessa joko satunnaisena tai säännöllisenä työnantajana.
Säännöllisenä työnantajana toimivan yrityksen pitää aina ilmoittautua työnantajarekisteriin.
- Yrityksesi on säännöllinen työnantaja silloin, kun yritys maksaa vakituisesti palkkaa kahdelle tai useammalle työntekijälle tai kun yritys maksaa vakituisesti palkkaa yhdelle työntekijälle ja lisäksi yhdelle tai useammalle työntekijälle, joiden työsuhde on tilapäinen tai tarkoitettu lyhytaikaiseksi.
- Säännöllisen työnantajan kriteeri täyttyy myös, jos yritys maksaa palkkaa samanaikaisesti vähintään kuudelle työntekijälle, vaikka heidän työsuhteensa olisivat tilapäisiä ja tarkoitettu lyhytaikaisiksi.
Satunnaisesti palkkoja maksavan työnantajan ei tarvitse ilmoittautua työnantajarekisteriin.
- Satunnaisesti palkkoja maksava on yritys, jolla on palveluksessaan vain yksi vakituinen työntekijä tai yhdestä viiteen työntekijää, joiden työsuhde ei kestä koko kalenterivuotta.
Ilmoita yritys työnantajarekisteriin
Ilmoita yritys työnantajarekisteriin OmaVerossa.
Ilmoita ulkomainen yritys työnantajarekisteriin
Yrityksen pitää rekisteröityä työnantajarekisteriin, jos sillä on kiinteä toimipaikka Suomessa ja se toimii säännöllisenä työnantajana.
Ilmoita yritys työnantajarekisteriin
- Yritys- ja yhteisötietojärjestelmän perustamisilmoituksella Y1, Y2 tai Y3, jos yrityksellä ei ole vielä suomalaista Y-tunnusta
- OmaVerossa tai YTJ:n muutosilmoituksella Y4, Y5 tai Y6, jos yrityksellä on suomalainen Y-tunnus.
Pitääkö ilmoittautua työnantajarekisteriin, jos ei ole toimipaikkaa Suomessa?
Ulkomaisen yrityksen ei tarvitse ilmoittautua työnantajarekisteriin, jos sillä ei ole tuloverotuksessa kiinteää toimipaikkaa Suomessa. Yritys voi hakeutua työnantajarekisteriin vapaaehtoisesti. Silloin sillä on samat työnantajan velvollisuudet kuin yrityksellä. jolla on kiinteä toimipaikka Suomessa.
Palkanmaksu ja ennakonpidätys
Työnantajan pitää
- maksaa työntekijälle työsopimuksen mukainen palkka.
- toimittaa työntekijän palkasta ennakonpidätys ja maksaa se Verohallinnolle.
- periä palkasta työntekijän osuus työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksuista.
- ilmoittaa tulorekisteriin maksetut palkat, luontoisedut, palkkiot, työkorvaukset sekä muut ansiotulot. Myös verovapaat ja veronalaiset kustannusten korvaukset on ilmoitettava.
Jos sinulla on kirjanpitäjä, sovi hänen kanssaan uuden työntekijän palkanmaksusta.
Jos sinulla ei ole kirjanpitäjää
- selvitä, miten hoidat palkanmaksun ja ennakonpidätyksen oikein
- ota tarvittaessa käyttöön Verohallinnon maksuton Palkka.fi-palvelu.
Tutustu Verohallinnon ohjeisiin:
Pitääkö kotitaloustyönantajan tehdä palkasta ennakonpidätys?
Sinun ei tarvitse toimittaa palkasta ennakonpidätystä, jos maksat vuodessa palkkoja
- enintään 1400 euroa
- yli 1400 euroa, mutta yhden henkilön palkka on enintään 1500 euroa vuodessa.
Ulkomaalaisen työntekijän verotus
Ulkomaalaisen työntekijän verovelvollisuus riippuu Suomessa oleskelun kestosta. Palkasta pidätetään joko normaali ennakonpidätys tai lähdevero verokortin mukaisesti.
Työntekijän tulee itse pyytää Verohallinnolta tarvitsemansa verokortti.
Milloin ulkomaisen yrityksen ei tarvitse toimittaa ennakonpidätystä?
Ulkomaisen yrityksen, ei tarvitse toimittaa palkasta ennakonpidätystä, jos sillä ei ole kiinteää toimipaikkaa Suomessa, työntekijä oleskelee Suomessa enintään kuukautta ja työntekijä ei esitä työnantajalle verokorttia, jonka mukaan ennakonpidätys pitää toimittaa.
Palkattoman harjoittelijan verotus
Palkattomalle harjoittelijalle rahana maksettavista korvauksista pitää toimittaa ennakonpidätys. Muuna kuin rahana maksettavista eduista toimitetaan ennakonpidätys vain, jos harjoittelijalle maksetaan korvauksia myös rahana.
Jos sinulla on kirjanpitäjä, sovi hänen kanssaan harjoittelijan eduista ja korvauksista tehtävä ennakonpidätys. Jos sinulla ei ole kirjanpitäjää, tutustu Verohallinnon Työharjoittelijalle annettujen etujen ja maksettujen korvausten verotus -ohjeeseenAvautuu uuteen ikkunaan..
Lähdeveron periminen ulkomaisen vuokrayrityksen työkorvauksesta
Jos vuokraat työntekijän ulkomaiselta yritykseltä, sinun pitää periä lähdevero Suomessa tehdystä työstä maksetusta työkorvauksesta.
- Lähdevero on 13 %, jos ulkomainen yritys on osakeyhtiö, muu yhteisö tai yhtymä.
- Lähdevero on 35 %, jos kyseessä on elinkeinonharjoittaja.
Veroa ei tarvitse periä, jos ulkomainen yritys on ennakkoperintärekisterissä tai esittää joko 0 %:n lähdeverokortin tai muun selvityksen, joka estää veron perimisen.
Ota työntekijälle lakisääteiset vakuutukset
Ota työntekijälle
- eläkevakuutus valitsemastasi työeläkeyhtiöstä tai eläkekassasta
- työtapaturma- ja ammattitautivakuutus ja tarvittaessa työntekijöiden ryhmähenkivakuutus valitsemastasi vakuutusyhtiöstä.
Jos ulkomaisella työntekijällä on voimassa oleva A1-todistus toisesta EU/ETA-maasta, hoida lakisääteiset sosiaalivakuutukset A1-todistuksen myöntäneeseen maahan.
Lisätietoa:
- Työeläkevakuuttajien yhteystiedot - Työeläke.fiAvautuu uuteen ikkunaan.
- Työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen ja työntekijäin ryhmähenkivakuutuksen ottaminen - tvk.fiAvautuu uuteen ikkunaan.
- Työtapaturma- ja ammattitautivakuutusta myöntävien vakuutusyhtiöiden yhteystietoja - tvk.fiAvautuu uuteen ikkunaan.
- Mikä A1-todistus on - etk.fiAvautuu uuteen ikkunaan.
Miten vakuutan Suomessa työskentelevän etätyöntekijän?
Suomessa tehty etätyö vakuutetaan lähtökohtaisesti aina Suomessa. Tämä tarkoittaa, että työnantajan pitää ottaa työntekijälleen kaikki lakisääteiset sosiaalivakuutukset Suomesta.
Osa EU-maista on tehnyt keskenään sopimuksen, jonka mukaan etä- ja läsnätyötä kahdessa EU-maassa tekevä työntekijä voidaan tietyin edellytyksin vakuuttaa oman asuinmaan sijaan työnantajan kotimaassa.
Lisätietoa etätyöntekijän vakuuttamisesta löydät Eläketurvakeskuksen verkkosivuilta:
Miten ulkomainen yritys voi ottaa vakuutukset Suomessa?
Ulkomainen työnantaja voi valtuuttaa työntekijän ottamaan puolestaan lakisääteiset sosiaalivakuutukset suomalaisesta vakuutusyhtiöstä.
Tee sopimus työterveyshuollosta
Työnantajan pitää hankkia työntekijöilleen vähintään ehkäisevä työterveyshuolto. Voit lisäksi järjestää työntekijöillesi yleislääkäritasoisen sairaanhoidon palveluita ja muita sairaanhoito- ja terveydenhuoltopalveluita. Lisätietoa lakisääteisestä työterveyshuollosta
Voit ostaa työterveyshuollon palvelut valitsemastasi paikasta. Kysy tarjouksia eri palveluntarjoajilta, jotta voit vertailla kustannuksia ja sopimusten sisältöjä. Jos sinulla itselläsi ei vielä ole työterveyshuoltoa, voit sisällyttää itsesi samaan sopimukseen.
Palveluja tarjoavat julkiset toimijat kuten hyvinvointialueet ja kunnalliset liikelaitokset, työterveysyhdistykset ja yksityiset lääkärikeskukset.
Tee valitsemasi työterveyshuollon palveluntuottajan kanssa kirjallinen sopimus ja toimintasuunnitelma työterveyshuollon järjestämisestä.
Ilmoita uudesta työntekijästä työterveyshuoltoon
Kun sinulla aloittaa uusi työntekijä, muista ilmoittaa hänen tietonsa työterveyshuoltoon ja sopia tarvittaessa työhöntulotarkastuksesta.
Tarkista, miten vuokratyöntekijän työterveyshuolto on järjestetty
Henkilöstövuokrausyritys järjestää vuokratyöntekijän työterveyshuollon. Varmista, että vuokrausyritys on järjestänyt työterveyshuollon asianmukaisesti ja että sillä on tarvittavat tiedot työntekijän työolosuhteista omaan työterveyshuoltoon ilmoittamista varten.
Harkitse vastuuvakuutuksen ottamista
Jos et ole vielä ottanut yrityksellesi vastuuvakuutusta, harkitse sen ottamista, koska se kattaa myös työntekijän toiminnasta aiheutuvia korvausvastuita.
Vastuuvakuutuksia on erilaisia, joten vertaile eri vakuutusyhtiöiden sopimusten sisältöjä ja hintoja.
Hanki tarvittavat työvälineet
Hanki hyvissä työntekijän tarvitsemat työvälineet siten, että ne ovat hänen käytettävissään työn alkaessa. tällaisia ovat esimerkiksi:
- Avaimet tai kulkuluvat
- Tietokone ja puhelin
- Käyttöoikeudet järjestelmiin
- Työhuone tai tila, jossa voi työskennellä